«Контур» сократил оформление нового сотрудника до 30 минут
«Контур» сократил среднее время дистанционного оформления нового сотрудника примерно втрое — с полутора часов до 30 минут. Этого удалось добиться после запуска нового модуля кадрового электронного документооборота (КЭДО) от «Диадока».
Дистанционный прием на работу в компании используют с 2022 года. Кандидаты могут подписывать необходимые документы без визита в офис, однако сама процедура до недавнего времени оставалась достаточно продолжительной. Кроме того, соискателям было не всегда понятно, на каком этапе находится оформление и сколько действий еще предстоит выполнить.
Новый модуль объединил основные этапы трудоустройства в одном процессе: загрузку документов, ознакомление с локальными нормативными актами и подписание трудового договора. На каждом шаге кандидат получает подсказки, а все функции доступны со смартфона.
Сейчас 97% новых сотрудников «Контура» проходят оформление дистанционно. По данным компании, кадровая служба стала тратить меньше времени на переписку с кандидатами, а часть операций больше не требует ручного выполнения.
Руководитель центра кадрового администрирования «СКБ Контур» Татьяна Малькова рассказала, что новый инструмент помог одновременно ускорить прием сотрудников и снизить нагрузку на специалистов. Пять кадровиков могут оформить до 25 человек в день, а ежедневная экономия времени достигает 25 рабочих часов.
В «Контуре» модуль используют в собственной работе, что позволяет оценивать его не только на этапе внедрения, но и в повседневных процессах. Такой опыт помогает разработчикам КЭДО учитывать практические задачи компаний и определять, какие операции уже удалось упростить, а какие еще требуют доработки.
