«Крошка Картошка» внедряет КЭДО от VK HR Tek для 500 сотрудников
Сеть ресторанов быстрого питания «Крошка Картошка» начала внедрение системы кадрового электронного документооборота (КЭДО) от VK HR Tek. Проект рассчитан на весь штат головного офиса и сотрудников корпоративных кафе сети.
На первом этапе в системе работают команды головного офиса, а также четырех кафе в Москве и Казани. Затем к КЭДО подключат заведения в Санкт-Петербурге, после чего решение распространят на остальные корпоративные кафе. В общей сложности цифровой контур должен охватить около 500 сотрудников более чем в 75 точках.
Какие процессы переведут в электронный формат
С помощью платформы сеть планирует оформить в электронном виде прием сотрудников на работу, подачу заявлений и подписание кадровых документов. Также в системе будут доступны ознакомление с локальными нормативными актами и планирование графика отпусков.
КЭДО упростит поиск документов по конкретному работнику и позволит контролировать возврат оригиналов. Сотрудники кафе смогут подавать заявления и подписывать документы со смартфона, без необходимости использовать компьютер на рабочем месте.
По словам руководителя отдела подбора и адаптации «Крошки Картошки» Оксаны Шикиной, сеть ежегодно оформляет более 1500 кадровых документов. Пока документы передаются на бумаге, сроки подписания зависят от доставки между кафе и офисом. Электронный документооборот должен сократить эту зависимость, а также расходы на курьерские и почтовые отправления.
Централизованная система позволит руководителям отслеживать этап согласования каждого документа, а кадровой службе — получать заявления и вести учет в «1С:ЗУП». В VK HR Tek отмечают, что единый цифровой контур должен упростить подключение новых кафе и сохранить общие стандарты кадровой работы в разных регионах.
Особенностью проекта для ресторанной сферы станет работа сотрудников без постоянного доступа к компьютеру: персонал залов и кухонь сможет взаимодействовать с кадровыми документами через мобильные устройства. Внедрение сопровождает команда Customer Success VK Tech.
