«Авандок.Платформа» и HRlink объединили кадровый документооборот
ГК «Корус Консалтинг» и компания HRlink заключили технологическое партнерство и разработали коннектор между платформой «Авандок» и системой кадрового электронного документооборота HRlink. Интеграция объединяет процессы работы с кадровыми документами, при этом кадровые службы продолжают работать в «Авандок.Платформе», а сотрудники получают документы и подписывают их через HRlink.
Решение ориентировано в том числе на компании с распределённой структурой и значительной долей сотрудников, работающих вне офиса. Пользователям не нужно подключать весь персонал к корпоративной системе электронного документооборота только для подписания кадровых документов или переключаться между несколькими интерфейсами.
Подготовка документов и контроль подписания
В «Авандок.Платформе» выполняются подготовка, согласование и утверждение кадрового документа. После этого документ автоматически создаётся в HRlink и направляется сотруднику для ознакомления или подписания электронной подписью.
Ответственный специалист может отслеживать ход обработки непосредственно в «Авандок.Платформе». Для каждого сотрудника отображаются сведения об отправке, открытии и подписании документа. Отдельно фиксируется ситуация, когда документ был открыт, но так и не подписан.
Интеграция также поддерживает автоматическое обновление листа ознакомления с локальными нормативными актами. Это может сократить объём ручной работы кадровой службы при оформлении нового сотрудника или его переводе на другую должность.
Передача документов в электронный архив
Ещё один сценарий предусматривает передачу кадровых документов из HRlink в архив «Авандок.Платформы». При приёме на хранение система распознаёт тип документа, определяет срок его хранения и связывает файл с личным делом сотрудника.
После этого в архиве можно использовать штатные функции продления электронной подписи и отбора документов, срок хранения которых истёк. В результате электронное личное дело поддерживается в актуальном состоянии без необходимости вручную просматривать его и искать документы, подлежащие удалению.
«Авандок.Платформа» в этой модели отвечает за подготовку, согласование и хранение документов, а HRlink — за взаимодействие с сотрудниками. Как отметила директор по развитию решения ГК «Корус Консалтинг» Мария Токарева, интеграция позволяет связать уже используемый кадровый ЭДО с системой документооборота, не дублируя её функции и не подключая к ней весь штат.
Коммерческий директор HRlink Глеб Кривенок отметил, что компания развивает платформу как единую цифровую среду для кадровых сервисов и корпоративных коммуникаций. По его словам, интеграция с «Авандок» должна позволить кадровым службам и руководителям работать в СЭД, а сотрудникам — получать доступ к документам через привычный интерфейс HRlink.
