«Грань Будущего» запустила сервис для автоматической квалификации закупок
Компания «Грань Будущего» объявила о запуске «КвалиТенд» — SaaS-сервиса для автоматической квалификации закупок. Решение предназначено для поставщиков, тендерных подразделений и агрегаторов, которым необходимо быстро определить, какие процедуры соответствуют профилю бизнеса, а от каких стоит отказаться из-за рисков или невыполнимых условий.
Участники закупок часто получают большой поток извещений, значительная часть которого оказывается нецелевой. Формальное совпадение с направлением деятельности не гарантирует, что компания сможет выполнить требования заказчика: ограничения могут содержаться в техническом задании, проекте контракта или приложениях к закупочной документации. Ручная проверка таких материалов требует значительного времени специалистов.
Анализ документов и объяснение результатов
«КвалиТенд» загружает закупки из настроенной подборки, анализирует документацию и сопоставляет её с правилами конкретной компании. Система выявляет стоп-факторы и условия, которые требуют дополнительного внимания. Подходящие процедуры передаются коммерческой службе, а спорные случаи направляются сотруднику для окончательного решения.
Сервис показывает не только итоговую оценку закупки, но и обоснование вывода: сработавшее правило, цитату из документа и перечень проанализированных материалов. По замыслу разработчиков, это должно сделать работу алгоритма прозрачной, упростить проверку результатов и снизить влияние человеческого фактора при первичном отборе тендеров.
По оценке компании, анализ технического задания объёмом 50–100 страниц занимает около 5–10 минут. При ручной проверке аналогичная работа может занимать от двух до трёх часов. Система также подсвечивает противоречия в ТЗ, нереалистичные сроки, скрытые штрафные санкции и недостаточно чётко сформулированные требования, способные повлиять на экономику и реализацию проекта.
На основании требований заказчика «КвалиТенд» формирует чек-лист данных, необходимых для заявки, и помогает расставить акценты в коммерческом предложении. Это может сократить время подготовки документов и объём предпроектной проработки для компаний, регулярно участвующих в закупках.
Подключение и целевая аудитория
Решение ориентировано на организации с большим количеством самостоятельных закупок, тендерные агентства, агрегаторы торговых площадок, а также на малый и средний бизнес, который хочет системно участвовать в тендерах без расширения штатной команды. Сервис может подключаться к любому агрегатору закупок и адаптироваться под компетенции компании, её технические возможности и критерии отбора проектов.
По информации «Грани Будущего», длительная настройка для запуска не требуется: развертывание занимает до одного рабочего дня. Пользователям также доступен тестовый доступ, позволяющий проверить работу сервиса на собственном потоке закупок.
«Главная проблема участников закупок не в том, чтобы найти тендер, а в том, чтобы понять, стоит ли в нём участвовать», — отметила директор по развитию «Грани Будущего» Светлана Спирина. По её словам, сервис должен брать на себя рутинное чтение документации и первичную проверку требований, оставляя специалисту задачи, где требуется экспертное решение.
