HRlink подключилась к эксперименту Минтруда по интеграции «Макса» с кадровым ЭДО
Компания HRlink, входящая в группу HeadHunter, стала первым коммерческим оператором кадрового электронного документооборота, подключившимся к эксперименту Минтруда России по использованию национального мессенджера «Макс». В рамках проекта пользователи платформы смогут получать уведомления о кадровых документах и переходить к их подписанию через приложение «Госключ».
Для запуска интеграции HRlink адаптировала платформу под новый сценарий взаимодействия. Компании пришлось подключить дополнительный интеграционный контур, а также доработать логику обработки документов и заявлений и связанные с ними маршруты.
Как работает новый сценарий
Документ из учетной системы работодателя сначала поступает в HRlink. Платформа определяет, что для его подписания используется связка «Макс» и «Госключ», после чего передает данные через API чат-боту в мессенджере.
Сотрудник получает уведомление в интерфейсе «Макса» и переходит в приложение «Госключ», где знакомится с документом и подписывает его. При этом сам мессенджер не становится обязательным каналом: работодатели и сотрудники по-прежнему могут взаимодействовать непосредственно через систему кадрового ЭДО.
В HRlink рассматривают интеграцию как дополнительный способ коммуникации, прежде всего удобный для сотрудников, которые часто используют мобильные устройства или работают удаленно. Функциональность платформы также доступна в мобильном приложении, что должно упростить доступ к кадровым процессам для пользователей.
«Макс» позволит расширить число каналов, через которые работодатель может направлять сотруднику ссылку на электронный документ. Как отметил директор Департамента информационных технологий Минтруда России Иван Пархоменко, в рамках эксперимента ведомство намерено собрать обратную связь от работодателей, работников и операторов кадрового ЭДО.
По словам директора по продуктовой стратегии HRlink Сергея Репринцева, компания рассчитывает не только предоставить клиентам новый канал взаимодействия, но и сформировать предложения по дальнейшей доработке интеграции. Цель проекта — сделать работу с кадровыми документами более удобной для всех участников.
Эксперимент продлится до конца 2026 года
Эксперимент проводится по поручениям председателя Правительства России Михаила Мишустина и продлится до конца 2026 года. На первом этапе к нему подключаются операторы систем кадрового ЭДО, готовые интегрировать поддержку «Макса» в свои продукты.
По итогам проекта Минтруд России оценит практику использования мессенджера и при необходимости подготовит предложения по развитию его функциональных возможностей и совершенствованию нормативного регулирования электронного кадрового документооборота.
