МОССМП перешла на «1С:Медицину» для учета маркированных лекарств
ГБУЗ МО «Московская областная станция скорой медицинской помощи» завершило переход на новую платформу учета медикаментов. Проект реализовал ИТ-интегратор «Комплексная автоматизация» на базе решения «1С:Медицина. Больничная аптека».
Система охватывает жизненный цикл лекарственных средств — от поступления на склад до передачи в подразделения и списания. Одной из ключевых задач стала интеграция с национальной системой маркировки «Честный знак», которая обеспечивает прослеживаемость препаратов и проверку кодов Data Matrix.
МОССМП обслуживает более 8,5 млн жителей Московской области. В структуру учреждения входят 11 региональных объединений, 54 подстанции и 92 поста скорой помощи. В организации работают около 10 тыс. человек, включая более 7 тыс. медицинских сотрудников, а также водителей и диспетчеров.
Почему потребовалась замена системы
Ранее учет медикаментов велся в модуле «Аптека — склад отделения» на базе ГАИС «Асклепиус». Предыдущая платформа была недостаточно адаптирована к требованиям обязательной маркировки и не обеспечивала необходимую прямую интеграцию с «Честным знаком». Кроме того, доработки требовали значительных трудозатрат со стороны заказчика.
При выборе новой системы учитывались прозрачность учета, возможность гибко разделять права доступа и поддержка подключаемого оборудования. В частности, сотрудники получили возможность использовать терминалы сбора данных для сканирования кодов маркировки при операциях с лекарственными препаратами.
Внедрение за три месяца
Полный цикл проекта, включая перенос информации и необходимые доработки, занял три месяца. За это время специалисты перенесли в новую базу более 1 тыс. позиций номенклатуры и свыше 10 тыс. остатков препаратов, хранившихся на центральном складе и складах подстанций.
Одним из самых сложных этапов стала миграция без остановки работы скорой помощи. Необходимо было синхронизировать данные так, чтобы подразделения продолжили получать нужные препараты уже на следующий день после перехода. Для этого в системе настроили лимиты на формирование заявок: она автоматически блокирует необоснованные заказы и помогает избежать дефицита или избыточных запасов на локальных постах.
При приемке товаров система проверяет статус кодов маркировки. Это снижает риск поступления в оборот препаратов с некорректной маркировкой и уменьшает объем ручного ввода данных, который ранее мог приводить к ошибкам при комплектации укладок выездных бригад.
В рамках проекта также выполнили настройку системы, адаптировали пользовательские интерфейсы и роли доступа, подготовили инструкции и провели очное обучение сотрудников, отвечающих за учет. Особое внимание уделили работе с обязательной маркировкой лекарств.
Результаты эксплуатации
По итогам первых месяцев работы заказчик зафиксировал снижение объема просроченных препаратов и сокращение логистических затрат на доставку медикаментов между центральным складом и удаленными подстанциями. Также уменьшилось время, необходимое для инвентаризации и списания.
Внедренная система используется центральным складом и всеми подстанциями МОССМП, которые ведут учет лекарственных средств и медицинских изделий. Для учреждения это стало единым инструментом контроля движения медикаментов и соблюдения требований государственной системы маркировки.
