Щукинский институт перевёл 55 кадровых процессов в электронный вид
Театральный институт имени Бориса Щукина перевёл кадровые процессы в электронный формат. На базе экосистемы Directum HR Pro к кадровому электронному документообороту подключились 290 сотрудников — около 95% коллектива.
В цифровой вид перевели 55 процессов. Кадровые специалисты отказались от бумажного оформления в ключевых операциях, включая приём на работу и предоставление отпусков. Сроки подписания документов сократились в два раза.
Кадровые документы доступны с мобильных устройств
Заявления и приказы поступают сотрудникам в личные кабинеты, которыми можно пользоваться на мобильных устройствах. Движение документов также отслеживается в электронном виде, что позволяет участникам процесса видеть статус согласования без обращения в кадровую службу.
Проект реализовала команда компании «Парусник-Белгород». При настройке системы специалисты сохранили особенности работы бюджетного учреждения: дополнительные согласования, нестандартные маршруты и специальные роли подписантов. Это позволило перевести процессы в цифру без изменения сложившегося порядка работы.
Интеграция с бухгалтерской системой
Directum HR Pro интегрировали с системой «Парус-Бюджет 8». Связка должна исключить повторный ввод сведений и синхронизировать кадровый учёт с бухгалтерией. Таким образом, кадровые данные используются в смежных процессах без ручного дублирования информации.
Поводом для цифровизации стал приказ Минфина № 61н, предусматривающий переход бюджетных учреждений на электронные бухгалтерские документы. В институте решили распространить этот подход и на кадровую работу, чтобы сократить объём рутинных операций во всех подразделениях.
В 2025 году сотрудники института самостоятельно подключили к КЭДО новый филиал в Южно-Сахалинске. В дальнейшем вуз планирует перевести в электронный формат планирование отпусков, оформление командировок, авансовые отчёты и закупочные процедуры.
