ФНС разъяснила, когда продавец обязан оформить чек коррекции
ФНС разъяснила порядок формирования чека коррекции для продавцов. Эксперты Управления ФНС по Республике Калмыкия напомнили, что такой документ используется для исправления сведений о расчетах, отраженных с нарушениями.
Чек коррекции формируется на онлайн-кассе в двух основных случаях: если расчет провели без применения контрольно-кассовой техники или если в уже оформленном чеке обнаружили ошибку. Эти требования установлены статьей 4.3 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ о применении ККТ.
Чем чек коррекции отличается от чека возврата
Чек коррекции не предназначен для передачи покупателю. В отличие от чека возврата, он используется для корректировки кассовых данных и подтверждения исправления в отчетности. При этом по структуре он не имеет существенных отличий от обычного кассового чека.
Каждую сумму, которую необходимо скорректировать, следует указывать в чеке отдельной строкой. Формирование документа только на общую сумму исправляемых расчетов не позволяет определить, какие именно операции были скорректированы, и поэтому обычно недостаточно для соблюдения требований законодательства.
Когда допустима общая сумма
Исключение предусмотрено для ситуации, когда произошел массовый технический сбой в работе контрольно-кассовой техники. В таком случае продавец может сформировать чек коррекции на общую сумму расчетов, которые не были корректно отражены из-за сбоя.
ФНС рекомендует не откладывать исправление ошибок и своевременно оформлять необходимые фискальные документы. Чтобы претендовать на освобождение от штрафа, продавцу также необходимо сообщить в налоговый орган об исправлении нарушения и приложить копии чеков коррекции.
Таким образом, чек коррекции не заменяет обычный кассовый чек и не является документом для покупателя. Его задача — восстановить корректные сведения о расчетах в фискальной системе и подтвердить, что продавец самостоятельно исправил нарушение.
